Tutorial Pemakaian Sistem Reservasi Ruang Rapat DSAP

Selamat datang di tutorial penggunaan sistem reservasi ruang rapat DSAP. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakan aplikasi ini dengan mudah.

1. Login

Buka halaman utama aplikasi.
Popup login langsung terbuka atau Klik tombol Book Now untuk membuka popup login.
Masukkan email dengan domain @dsap.co.id dan password Anda.
Jika login berhasil, nama Anda akan otomatis muncul di form reservasi pada kolom Book by.
Jika user tidak ditemukan, akan muncul pesan error: "User Tidak ditemukan, silakan hubungi Admin."

Isi nama tamu (Guest Name) pada form reservasi.
Masukkan jumlah peserta yang akan hadir.
Isi judul meeting (Meeting Title).
Pilih tanggal reservasi yang diinginkan.
Isi waktu mulai (Start Time) dan pilih durasi meeting.
Pastikan waktu akhir meeting lebih besar atau sama dengan waktu mulai, jika tidak akan muncul notifikasi error.
Jika slot waktu sudah dibooking oleh orang lain, akan muncul notifikasi:
"Time slot sudah dibooking oleh [User] dari jam [Start] sampai jam [End]."
Setelah semua data terisi dengan benar, klik tombol Submit untuk menyimpan reservasi.

Catatan: Form reservasi akan otomatis mengisi nama user yang sedang login pada kolom Book by.

Jumlah peserta yang Anda masukkan akan dibandingkan dengan kapasitas ruangan yang dipilih.
Jika jumlah peserta melebihi kapasitas ruangan, akan muncul notifikasi:
"Kapasitas tidak mencukupi. OK atau Cancel?"
Jika Anda memilih OK, data reservasi akan tetap disimpan.
Jika memilih Cancel, Anda akan kembali ke form input untuk melakukan perubahan.

Daftar reservasi akan otomatis diurutkan berdasarkan ruangan, tanggal, dan waktu.
Anda dapat melihat reservasi yang sudah dibuat untuk memastikan jadwal ruangan.

Terima kasih telah menggunakan sistem reservasi ruang rapat DSAP. Jika ada pertanyaan atau kendala, silakan hubungi admin.